Klauzula informacyjna

dotycząca przetwarzania danych osobowych reprezentantów, pracowników i współpracowników

kontrahentów Centrum Zaopatrzenia Energetyki PAS Sp. z o.o. Sp. k.

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, numeru telefonu, stanowiska służbowego, adresu e-mail (dalej jako: dane osobowe) jest Centrum Zaopatrzenia Energetyki PAS Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Czarnowie, Czarnowo 31, 87-134 Zławieś Wielka, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 389988, NIP: 8792655501, REGON: 340927883 (dalej jako ADO). Jeżeli nie podał/a Pan/Pani swoich danych osobowych bezpośrednio ADO, Pan/Pani dane osobowe zostały przekazane ADO przez podmiot w imieniu lub na rzecz którego Pan/Pani działa, tj. ……………………………………………………………………………………… (dalej jako: Podmiot przekazujący).

2.       ADO umożliwia kontakt za pomocą e-maila: pas@cze-pas.com.pl, za pomocą telefonu:

(56) 678 00 00, drogą pocztową: Czarnowo 31, 87-134 Zławieś Wielka.

3.       Dane osobowe będą przetwarzane:

1)     w celu wykonania umowy zawartej przez Podmiot przekazujący z ADO (dalej jako: Umowa) lub przygotowania i przedstawienia oferty przez ADO oraz zawarcia w oparciu o nią umowy z Podmiotem przekazującym, co stanowi uzasadniony interes ADO – podstawa prawna art. 6 ust. 1 pkt f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

95/46/WE (dalej jako RODO);

2)     w celu spełnienia przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości (jeżeli dane osobowe zostały podane przez Podmiot przekazujący w Umowie lub innych dokumentach związanych z realizacją przez ADO obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości) – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z innymi przepisami szczególnymi;

3)     w celu związanym z dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą, co stanowi uzasadniony interes prawny ADO – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.       Dane osobowe mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez ADO, podmiotom świadczącym na rzecz ADO usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, usługi w zakresie prowadzenia poczty elektronicznej, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

5.       Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państw spoza Unii Europejskiej oraz Islandii, Norwegii oraz Lichtensteinu) lub organizacji międzynarodowej.

6.       Dane osobowe będą przechowywane przez okres, w którym kontaktuje się Pan/Pani z ADO w związku z realizacją Umowy oraz po zakończeniu tego okresu:

1)       przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej (jeżeli dane osobowe zostały podane przez Podmiot przekazujący w Umowie) – w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na ADO,

2)       przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa – w celu dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

7.       Przysługuje Panu/Pani prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania.

8.       W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Panu/Pani prawo żądania usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do

przeniesienia danych osobowych, prawo wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

9.       Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że ADO naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

10.    Jeżeli podał/a Pan/Pani dane osobowe bezpośrednio ADO, ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji przez ADO Umowy na rzecz Podmiotu przekazującego. W przypadku niepodania danych realizacja Umowy może być utrudniona.

11.    Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem mnie, w tym do profilowania.

Informacja o prawie do wniesienia sprzeciwu:

Informujemy, że z uwagi na fakt, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez ADO do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu ADO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w w/w celu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.